個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

1.基本的な考え方

 小児慢性特定疾病情報センターでは、小児慢性特定疾病情報センター・ウェブサイト(http://www.shouman.jp等※以下「当サイト」といいます)において提供するサービス(当サイトによる情報提供、各種お問合せの受付等)の円滑な運営に必要な範囲で、当サイトを利用される方々の情報を収集致します。収集した情報は利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

2.収集する情報の範囲

①   当サイトでは、インターネットドメイン名、IPアドレス、当サイトの閲覧情報等の情報を自動的に収集致します。なおクッキー(サーバ側で利用者を識別するために、サーバから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピュータに蓄積される情報)は利用しておりません。

②   お問合せサービスのご利用に当たっては、氏名、性別、所属、連絡先(メールアドレス、電話番号)、その他の所要事項についての入力をお願いしております。

③   その他、個別の案件にて当情報センターからの問合せ等を、「~@shouman.jp」のメールアドレスで行う場合には、必要に応じて、利用者の氏名、所属、メールアドレス、その他所要事項について、ご記入をお願いする事があります。

3.利用目的

①   2.①において収集した情報は、当サイトが提供するサービスを円滑に運営するための参考として利用します。

②   2.②において収集した情報は、お問合せに対する回答を行う際に利用します。任意に登録頂いた事項については、お問合せに対する回答や質問・回答集等を作成する際の参考として利用します。

③   2.②、③において収集したご意見、お問合せ内容等については、今後の運営の参考として利用致します。またお問合せに対する回答や確認のご連絡のために、メールアドレスや電話番号を利用することがあります。また、内容に応じてご意見、お問合せ等の内容を、行政の関係部署に転送等をすることがあります。 また、特定の個人を識別できないようにして(氏名等を公表することを予め示されていた場合や氏名等の公表について本人の同意を得た場合を除く。)、ご意見やお問合せ等の内容を取りまとめたものを公表することがあります。

4.利用及び提供の制限

 当情報センターでは、以下に掲げる場合を除き、保有個人情報(当センター職員が職務上作成し、または取得した個人情報であって、当情報センターの職員が組織的に利用するものとして当情報センターが保有しているもの)を「3. 利用目的」以外の目的のために自ら利用し、または第三者には提供致しません。

①   法令に基づく場合

②   本人の同意があるとき、または本人に提供するとき

③   当情報センターの所掌事務の遂行に必要な限度で保有個人情報を内部利用する場合であって、当該情報を利用することについて相当の理由があるとき

④   他の行政機関、独立行政法人等、地方公共団体または地方独立行政法人に保有する情報を提供する場合において、保有個人情報の提供を受ける者が、法令の定めたる事務または事務の遂行に必要な限度で提供に係る個人情報を利用し、かつ、当該情報を利用することについて相当の理由があるとき

⑤   専ら統計の作成または学術研究の目的のために保有する個人情報を提供するとき、本人以外の者に提供する事が明らかに本人の利益になるとき、その他当該情報を提供することについて特別の理由があるとき

5. 安全確保の措置

 当情報センターは、収集した情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。また、当サイトの運用については外部に委託することがありますが、委託先においても収集した情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他収集した情報の適切な管理のための必要な措置を講じます。

6.自己に関する情報の開示、訂正および利用停止

 当サイトにおいて、当情報センターが収集した保有個人情報については、独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律(平成十五年五月三十日法律第五十九号)。以下「独立行政法人等個人情報保護法」といいます。)の規定に基づき、開示、訂正、または利用停止の請求をすることができますが、開示決定等をするか否かについては、国立成育医療研究センターが独立行政法人等個人情報保護法に基づき審査します。

7.適用範囲

 本個人情報保護指針は、当サイトにおいてのみ適用されます。関係機関等における情報取り扱いについては、各々の組織の責任において行われます。

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